SOLUTIE MANAGEMENT SALI SEDINTE

roomio este o aplicatie web pentru folosirea eficienta a salilor de sedinte.

O experienta completa intr-o singura aplicatie de management al salilor de sedinte/intalniri: vizualizarea disponibilitatii, dotari si echipamente, precum si alte detalii; integrare cu calendarul dvs; semnalizare digitala la intrarea in sala.

Este simplu sa organizezi sedintele cu roomio: verificati disponibilitatea salilor, numarul de locuri, dotarile tehnice sau alte detalii necesare bunei desfasurari a intalnirii; apoi programati o intalnire in calendar, asa cum o faceti de obicei, deoarece aceasta solutie de management sali de sedinte este integrat cu sistemul dvs de calendar.

Identificarea unei anumite sali se realizeaza usor, deoarece toate salile sunt descrise clar in aplicatie (cladirea, etajul, etc). Mai mult, programarile sunt transferate automat si imediat pe panourile de afisaj de la intrarile in sali.

Participantii pot vedea, in timp real, pe langa denumirea salii, si disponibilitatea acesteia, precum si intalnirile programate.

Rapoartele si informatiile din roomio asigura un management eficient al detaliilor logistice. Aplicatia poate oferi orice tip de informatii si rapoarte privind utilizarea salilor de sedinte, facilitatile folosite, frecventa si durata intalnirilor, precum si alte detalii necesare pentru a veni in intampinarea nevoilor reale legate de folosirea spatiilor.

Sistem management sali sedinte/intalniri

roomio este integrat cu sistemul dvs de calendar, respectiv crearea unei intalniri se realizeaza asa cum sunteti obisnuit. Daca roomio este folosint independent de calendarul dvs, vor urma 3 pasi simpli.

Log in aplicatie management sali sedinta
Rezervari sali sedinte
Alocare sali sedinta/conferinte

COMPATIBILITATE HARDWARE

Se integreaza perfect cu solutiile de semnalizare digitala de la Samsung si alti producatori.

 

AFISARE PE ORICE ECRAN

roomio suporta o varietate de dispozitive de afisare, precum si tablete si smartphone-uri.

roomio-image
roomio - Solutie integrata sali sedite
roomio - aplicatie web de management sali

ADMINISTRARE PRIN WEB

Administrarea se realizeaza prin orice dispozitiv conectat la internet, indiferent daca este laptop, tableta sau smartphone. roomio suporta toate tipurile de browsere.

VIZUALIZARE CENTRALIZATA DISPONIBILITATI

Organizatorii de intalniri/ evenimente vad centralizat, intr-o maniera usor de urmarit, orarul de ocupare, salile rezervate, persoanele care au efectuat rezervarile.

INTEGRAREA CU SOLUTII DE CALENDAR

Sincronizare automata a datelor din sistemele de calendar precum Microsoft Exchange, G Suite sau sisteme specializate precum VerA.web.


NOTIFICARE AUTOMATA A PARTICIPANTILOR

Participantii la eveniment vor primi instat notificare, cu toate detaliile mentionate de organizator. Orice modificare aparuta dupa rezervarea salii de sedinte va fi trimisa automat tuturor participantilor.

Semnalizare digitala

Detaliile unei intalniri pot fi consultate direct in fata salii. Posibilitatea afisarii unei imagini de ansamblu a programelor pentru mai multe sali.

Afisaj in timp real

Afisarea imediata a schimbarilor de orar sau modificarilor in planificare, pe ecranele de la usa salii.

Disponibilitate

Semnalizarea intuitiva a dispobilitatii unei sali prin culori: rosu - sala este ocupata; verde - spatiu liber.

Rezervare la sala

Ecranele tactile permit rezervarea unei sali sau modificarea unei intalniri direct de pe dispozitivele de la intrarea in sala, prin 2 click-uri sau folosind NFC.

Verificare agenda

Invitatii pot verifica ora de inceput pentru o intalnire specifica, chiar la intrarea in sala.

Modificari

Modificarile, precum prelungirea unei intalniri sau incheierea mai rapida a acesteia, pot fi efectuate chiar de la dispozitivul de la intrarea in sala.

In plus


STATISTICI SI RAPOARTE

Aplicatia poate oferi orice tip de informatii si rapoarte privind utilizarea salilor de sedinte, facilitatile folosite, frecventa si durata intalnirilor, precum si alte detalii necesare pentru a veni in intampinarea nevoilor reale legate de folosirea spatiilor.


BRANDING

Afisarea logoului companiei pe ecrane, impreuna cu ajustarea culorilor, fonturilor in conformitatea cu brandul dvs.


RECLAME

roomio perminte si afisarea reclamelor (imagini, video, text) destinate vizitatorilor sau pentru comunicare interna.

De ce roomio?

 

FARA LIMITE LEGATE DE INDUSTRIE

Poate fi utilizat pentru cladiri de birouri, sali pentru conferinte, hoteluri, spitale, universitati, hub-uri, etc. Usor de adaptat nevoilor companiei si vizitatorilor.

EXPERIENTA PLACUTA PENTRU UTILIZATORI

roomio este simplu de utilizat:
- interfata prietenoasa pentru organizatorii de intalniri/ sedinte/ conferinte;
- fara batai de cap cu gasirea salii potrivite pentru invitatii la sedinta.
- rezervari sali sedinte simplu si rapid

INTALNIRI EFICIENTE

Prezentarile, intalnirile sau sedintele nu vor mai fi intrerupte de persoanele care nu stiu ce se intampla in sala. Semnalizarea digitala raspunde tuturor intrebarilor.

SUPORT

Echipa noastra de suport este disponibila pentru a raspunde intrebarilor, pentru ghidaj si solutionarea oricaror provocari.

CLIENTII SI PARTENERII NOSTRI

roomio este folosit in Europa de catre clientii si partenerii nostri, in interiorul companiilor, dar si de catre hoteluri sau spatii pentru evenimente. Impreuna cu partenerii specializati in afisaj digital oferim pachete integrate care asigura clientilor o solutie management sali completa, integrata hardware si software.