Self Registration

Platforma cu intrebuintari multiple pentru managementul vizitatorilor

Self Registration

Cum functioneaza?

Poti preinregistra cu usurinta vizitatorii in aplicatia web. Odata ajunsi la receptie, acestia isi pot anunta sosirea completand detaliile solicitate - personalizabile in functie de categorie (personal sau vizitatori) sau scanand codul QR pe care l-au primit prin e-mail. Vei primi automat o notificare dupa sosirea vizitatorilor. Atat de simplu.

Clientii si partenerii nostri

roomio este folosit in Europa de catre clientii si partenerii nostri, atat companii, cat si hoteluri sau spatii pentru evenimente. Impreuna cu partenerii specializati in afisaj digital oferim pachete care asigura clientilor o solutie management sali completa, integrata hardware si software.

Citeste mai multe
SAMSUNG
CARREFOUR
TELEKOM
REGINA MARIA
CROWNE PLAZA

O primire digitalizata ireprosabila

Stii acel moment cand te afli in fata unui registru pentru evidenta vizitatorilor, in holul unei cladiri de birouri, si trebuie sa iti scrii numele la sfarsitul unei lungi liste cu persoane inregistrate inainte? Apoi trebuie sa astepti cat timp personalul de la receptie contacteaza persoana pe care o cauti si care probabil a uitat sa te adauge pe lista de vizitatori din ziua respectiva. In tot acest timp, te gandesti la registrul in care ai semnat. Este pe suport de hartie, depasit si nu ofera confidentialitatea pe care o astepti in era digitala. Aceasta situatie nu reprezinta cea mai buna prima impresie pentru un potential partener sau pentru un candidat venit la un interviu, sau pentru orice vizitator.

Companiile moderne prefera varianta digitalizarii

self registration este o aplicatie de gestionare a vizitatorilor, pe care oaspetii o folosesc pentru a-si anunta sosirea si prin intermediul careia sunt indrumati catre departamentul sau sala de intalnire corespunzatoare. self registration permite hotelurilor, corporatiilor, asociatiilor, hub-urilor, bancilor, spitalelor, birourilor cu mai multi chiriasi sa asigure vizitatorilor o experienta ireprosabila, fara efort.

alternative desc for image
planning-image
devices-image
planning-image

Cum functioneaza? Pas cu pas.

Solicita o oferta

Functionalitati

Preinregistrare

Preinregistrarea vizitatorilor

Completeaza informatiile despre vizitatori cu ajutorul interfetei web a aplicatiei.

Auto autentificare

Auto-autentificare

Dispozitivul din holul cladirii permite vizitatorilor sa se autentifice singuri la sosire.

Campuri personalizate

Campuri personalizate

Campurile pe care le completeaza vizitatorii pot fi personalizate in functie de diferite categorii: angajati, vizitatori etc.

Notificari

Notificari email / sms

Aplicatia trimite automat notificare prin sms sau e-mail (sau ambele) gazdei, cand un invitat se autentifica.

Cod qr

Cod QR

Este cel mai usor mod de autentificare. Fiecare vizitator primeste propriul cod QR, dupa ce a fost inregistrat de catre gazda.

Foto Vizitator

Foto vizitator

Daca sistemul de securitate interna o cere, vizitatorii pot face fotografii pentru a le folosi pentru cardurile de acces.

Carduri imprimate

Carduri imprimate

Acestea sunt carduri de acces temporare, pe care oaspetii le pot utiliza doar pe durata vizitei.

Hardware

Compatibilitate hardware extinsa

Hardware-ul necesar pentru aplicatie nu este predefinit si poate fi ales in functie de scopul companiei.

Branding

Branding

Aplicatia permite afisarea logoului sau imaginilor personalizate, impreuna cu ajustarea culorilor si fonturilor in conformitate cu brandul companiei.

securitate

Securizat si privat

self registration este dezvoltat in conformitate cu politicile GDPR. Mai mult, toate informatiile sunt stocate in mod privat si traficul este securizat prin criptare. Clientul este responsabil pentru colectarea si prelucrarea datelor personale prin intermediul self registration.

statistici

Statistici si rapoarte

Asigura o imagine de ansamblu asupra informatiilor despre vizitatori, inclusiv date despre vizitatorii preinregistrati sau anteriori, vizitatori dupa locatie/ interval orar si multe altele.

statistici

Autentificare sigura

Ofera vizitatorilor experienta de autentificare contactless, pentru mai multa siguranta. Scanarea codului QR de pe ecran va face formularul de inregistrare disponibil pe telefonul mobil.

De ce self registration?

Experienta placuta pentru vizitatori

Experienta placuta pentru vizitatori

Ofera vizitatorilor posibilitatea de a se autentifica singuri, intr-un mod rapid si prietenos, in loc sa se confrunte cu un registru de hartie. Creeaza o prima impresie buna, oferind o primire digitalizata ireprosabila.

Notificari automate pentru gazda

Notificari automate pentru gazda

Cand un invitat se autentifica in sistem, gazda intalnirii primeste o notificare despre sosirea vizitatorului si poate merge direct in sala de sedinte rezervata.

Date statistice si rapoarte

Date statistice si rapoarte

self registration permite companiilor sa urmareasca in timp real cati vizitatori sunt inregistrati si sa obtina o imagine de ansamblu asupra traficului zilnic pentru a imbunatati procesele interne (de ex: securitate).

Solutie conforma cu GDPR

Solutie conforma cu GDPR

self registration este o solutie in conformitate cu GDPR, respectand confidentialitatea informatiilor personale, chiar daca datele sunt monitorizate pentru imbunatatirea proceselor operationale.

Preturi

Alege solutia noastra SaaS sau opteaza pentru un software gazduit in-house

Self Registration

Tip licenta
  • Pret
  • Mentenanta
  • Asistenta la instalare

SaaS

abonament 12 luni
  • 240 EUR / device
  • inclusa
  • -

On Premise

abonament 12 luni
  • 240 EUR / device
  • la cerere
  • la cerere

Hardware-ul este disponibil, de asemenea, pentru cumparare. Cere o oferta.

Self Registration

Tip licenta
  • Pret
  • Mentenanta
  • Asistenta la instalare

SaaS

abonament 12 luni
  • 240 EUR / device
  • inclusa
  • -

Hardware-ul este disponibil, de asemenea, pentru cumparare. Cere o oferta.

Self Registration

Tip licenta
  • Pret
  • Mentenanta
  • Asistenta la instalare

On Premise

abonament 12 luni
  • 240 EUR / device
  • la cerere
  • la cerere

Hardware-ul este disponibil, de asemenea, pentru cumparare. Cere o oferta.