Self Registration

Platforma cu intrebuintari multiple pentru managementul vizitatorilor

Solicita un demo

15 zile gratuit

Cum functioneaza?

Poti preinregistra cu usurinta vizitatorii in aplicatia web. Odata ajunsi la receptie, acestia isi pot anunta sosirea completand detaliile solicitate - personalizabile in functie de categorie (personal sau vizitatori) sau scanand codul QR pe care l-au primit prin e-mail. Vei primi automat o notificare dupa sosirea vizitatorilor. Atat de simplu.

O primire digitalizata ireprosabila

Stii acel moment cand te afli in fata unui registru pentru evidenta vizitatorilor, in holul unei cladiri de birouri, si trebuie sa iti scrii numele la sfarsitul unei lungi liste cu persoane inregistrate inainte? Apoi trebuie sa astepti cat timp personalul de la receptie contacteaza persoana pe care o cauti si care probabil a uitat sa te adauge pe lista de vizitatori din ziua respectiva. In tot acest timp, te gandesti la registrul in care ai semnat. Este pe suport de hartie, depasit si nu ofera confidentialitatea pe care o astepti in era digitala. Aceasta situatie nu reprezinta cea mai buna prima impresie pentru un potential partener sau pentru un candidat venit la un interviu, sau pentru orice vizitator.

Companiile moderne prefera varianta digitalizarii

self registration este o aplicatie de gestionare a vizitatorilor, pe care oaspetii o folosesc pentru a-si anunta sosirea si prin intermediul careia sunt indrumati catre departamentul sau sala de intalnire corespunzatoare. self registration permite hotelurilor, corporatiilor, asociatiilor, hub-urilor, bancilor, spitalelor, birourilor cu mai multi chiriasi sa asigure vizitatorilor o experienta ireprosabila, fara efort.

Cum functioneaza? Pas cu pas.

1 Preinregistrare
Preinregistreaza vizitatorii folosind interfata web a aplicatiei. Dupa ce datele solicitate sunt introduse: numele vizitatorului, adresa de e-mail, detaliile intalnirii, oaspetele va primi un email de confirmare si un cod QR.
2 Autentificarea invitatilor
Vizitatorii vor folosi codul QR primit pentru a se autentifica, scanandu-l pe un dispozitiv instalat in holul companiei. In mod automat, datele invitatilor vor fi afisate pentru a putea fi confirmate, apoi, vor urma detalii despre sala unde se va tine intalnirea. Daca un vizitator nu a fost inregistrat in prealabil, se poate inregistra folosind dispozitivul cu ecran tactil si aplicatia self registration. Daca este vorba de o cladire cu puncte de acces, vizitatorul isi poate face o poza, care va fi imprimata pe o cartela de acces temporara, alaturi de datele acestuia.
3 Notificari
Dupa finalizarea procesului de inregistrare, gazda intalniri va primi imediat un e-mail sau o notificare pe telefonul mobil pentru a fi informat de sosirea vizitatorului. Notificarile pot fi trimise vizitatorilor si gazdelor atat la check-in, cat si la check-out.

Functionalitati

Preinregistrarea vizitatorilor

Completeaza informatiile despre vizitatori cu ajutorul interfetei web a aplicatiei.

Auto-autentificare

Dispozitivul din holul cladirii permite vizitatorilor sa se autentifice singuri la sosire.

Campuri personalizate

Campurile pe care le completeaza vizitatorii pot fi personalizate in functie de diferite categorii: angajati, vizitatori etc.

Notificari email / sms

Aplicatia trimite automat notificare prin sms sau e-mail (sau ambele) gazdei, cand un invitat se autentifica.

Cod QR

Este cel mai usor mod de autentificare. Fiecare vizitator primeste propriul cod QR, dupa ce a fost inregistrat de catre gazda.

Foto vizitator

Daca sistemul de securitate interna o cere, vizitatorii pot face fotografii pentru a le folosi pentru cardurile de acces.

Carduri imprimate

Acestea sunt carduri de acces temporare, pe care oaspetii le pot utiliza doar pe durata vizitei.

Compatibilitate hardware extinsa

Hardware-ul necesar pentru aplicatie nu este predefinit si poate fi ales in functie de scopul companiei.

Branding

Aplicatia permite afisarea logoului sau imaginilor personalizate, impreuna cu ajustarea culorilor si fonturilor in conformitate cu brandul companiei.

Securizat si privat

self registration este dezvoltat in conformitate cu politicile GDPR. Mai mult, toate informatiile sunt stocate in mod privat si traficul este securizat prin criptare. Clientul este responsabil pentru colectarea si prelucrarea datelor personale prin intermediul self registration.

Statistici si rapoarte

Asigura o imagine de ansamblu asupra informatiilor despre vizitatori, inclusiv date despre vizitatorii preinregistrati sau anteriori, vizitatori dupa locatie/ interval orar si multe altele.

Autentificare sigura

Ofera vizitatorilor experienta de autentificare contactless, pentru mai multa siguranta. Scanarea codului QR de pe ecran va face formularul de inregistrare disponibil pe telefonul mobil.

Experienta placuta pentru vizitatori

Ofera vizitatorilor posibilitatea de a se autentifica singuri, intr-un mod rapid si prietenos, in loc sa se confrunte cu un registru de hartie. Creeaza o prima impresie buna, oferind o primire digitalizata ireprosabila.

Notificari automate pentru gazda

Cand un invitat se autentifica in sistem, gazda intalnirii primeste o notificare despre sosirea vizitatorului si poate merge direct in sala de sedinte rezervata.

Date statistice si rapoarte

self registration permite companiilor sa urmareasca in timp real cati vizitatori sunt inregistrati si sa obtina o imagine de ansamblu asupra traficului zilnic pentru a imbunatati procesele interne (de ex: securitate).

Solutie conforma cu GDPR

self registration este o solutie in conformitate cu GDPR, respectand confidentialitatea informatiilor personale, chiar daca datele sunt monitorizate pentru imbunatatirea proceselor operationale.

Preturi

Alege solutia noastra SaaS sau opteaza pentru un software gazduit in-house