Rezervari sali sedinte

Rezerva cu usurinta salile de intalnire intr-un mod prietenos si intuitiv.

Solicita un demo

30 de zile gratuit

Cum functioneaza?

roomio se integreaza cu sistemele de calendar precum Microsoft Exchange sau G Suite. Organizatorii intalnirilor au acces la un dashboard unde pot vizualiza, intr-o maniera usor de urmarit, programul, disponibilitatea salilor sau cine a facut rezervarile. Participantii vor primi notificari, cu toate detaliile evenimentului, iar orice schimbare in program dupa crearea evenimentului va fi transmisa automat catre participanti.

Simplu, usor, eficient

Este simplu sa organizezi sedintele cu roomio: verifica disponibilitatea salilor, numarul de locuri, dotarile tehnice sau alte detalii necesare bunei desfasurari a intalnirii; apoi programeaza o intalnire in calendar, asa cum o faci de obicei, deoarece aceasta solutie de management al salilor de sedinte este integrat cu sistemul tau de calendar.

Identificarea unei anumite sali se realizeaza usor, pentru ca acestea sunt descrise clar in aplicatie. Mai mult, programarile sunt transferate automat si imediat pe panourile de afisaj de la intrare.

Participantii pot vedea, in timp real, pe langa denumirea salii, si disponibilitatea acesteia, precum si intalnirile programate.

Rapoartele si informatiile din roomio asigura un management eficient al detaliilor logistice. Aplicatia poate oferi orice tip de informatii si rapoarte privind utilizarea salilor de sedinte, facilitatile folosite, frecventa si durata intalnirilor, precum si alte detalii necesare pentru a veni in intampinarea nevoilor reale legate de folosirea spatiilor.

Planificare pas cu pas

1 Autentificare
Organizatorul intalnirii se poate autentifica de pe orice dispozitiv, chiar si mobil, folosind interfata de administrare din roomio.
2 Rezervare
Verifica disponibilitatea salilor si resursele lor, apoi selecteaza sala adecvata si intervalul de timp dorit.
3 Alocarea salii
Dupa selectarea salii si crearea intalnirii, noua rezervare se afiseaza imediat pe ecranul de la intrarea in sala si in sumarul afisat in lobby sau la receptie.

Hardware

Compatibilitate hardware

Aplicatia se integreaza perfect cu solutiile de semnalizare digitala de la Samsung si alti furnizori.

Afisare pe orice ecran

roomio suporta o varietate de dispozitive de afisare, precum tabeletele sau smartphone-urile.

Functionalitati

Semnalizare digitala

Detaliile unei intalniri pot fi consultate direct la intrarea in sala. De asemenea, ai posibilitatea afisarii unei imagini de ansamblu a programelor pentru mai multe sali.

Afisaj in timp real

Schimbarile de orar sau modificarile in planificare sunt afisate in timp real pe ecranele de la intrarea in sala.

Disponibilitate

Disponibilitatea unei sali este semnalizata intuitiv prin culori: rosu - sala este ocupata; verde - spatiul este liber.

Rezervare la sala

Ecranele tactile permit rezervarea unei sali sau modificarea unei intalniri direct de pe dispozitivele de la intrarea in sala, prin doar cateva click-uri sau folosind NFC.

Verificare agenda

Invitatii pot verifica ora de inceput pentru o anumita intalnire, chiar la intrarea in sala.

Modificari

Modificarile precum prelungirea unei intalniri sau incheierea mai rapida a acesteia pot fi efectuate chiar de pe dispozitivul de la intrare.

Statistici si rapoarte

Aplicatia poate oferi orice tip de informatii si rapoarte privind utilizarea salilor de sedinte, facilitatile folosite, frecventa si durata intalnirilor, precum si alte detalii necesare pentru a veni in intampinarea nevoilor reale legate de folosirea spatiilor.

Comenzi catering

Puteti rezerva o sala de intalnire si adauga simultan toate produsele de catering de care aveti nevoie, direct din aplicatie.

Branding si reclame

roomio permite si afisarea reclamelor (imagini, video, text) destinate vizitatorilor sau pentru comunicare interna.

Fara limite legate de industrie

roomio poate fi utilizat pentru cladiri de birouri, sali de conferinte, hoteluri, spitale, universitati, hub-uri, etc. Aplicatia este usor de adaptat nevoilor companiei si vizitatorilor.

Experienta placuta pentru utilizatori

Cu o interfata prietenoasa si intuitiva, roomio este usor de utilizat de organizatorii de intalniri sau conferinte. Dispar bataile de cap cu gasirea salii potrivite pentru invitatii la sedinta.

Intalniri eficiente

Prezentarile, intalnirile sau sedintele nu vor mai fi intrerupte de persoanele care nu stiu ce se intampla in sala. Semnalizarea digitala raspunde tuturor intrebarilor.

Suport imediat

Echipa noastra de suport este disponibila pentru a raspunde intrebarilor, pentru ghidaj si solutionarea oricaror provocari.

Preturi

Alege solutia noastra SaaS sau opteaza pentru un software gazduit in-house